1、          登陆总局系统提交验收申请并经科技司批准。验收申请所需的项目工作总结、技术总结、经费决算证明及查新报告由项目组完成。

2、          验收专家组应由技术专家、财务专家组成，专家组人数为不少于7人，其中技术专家不少于5人。专家组应符合以下条件：

（一）验收专家不得来自同一单位；

（二）验收专家不得来自项目承担单位或参与单位；

（三）来自质检系统外的验收专家不得少于2人。

专家接送、吃住由项目组安排；

3、          领导接送（总工办负责）；

4、          会议室预定（桌牌。项目组负责）；

5、          招待餐；

6、          材料一式10份，应装订好

7、          连同笔记本、笔、以及装专家费的信封一起放于资料袋中；

8、          预借专家费,具体标准见我院科技项目管理办法(省部级)

9、          提前草拟验收意见

10、     草拟会议议程

11、     验收后项目组需提交至总工办的材料：将资料电子版、验收材料纸质版3份（加封皮装订成册）、验收证书（或者鉴定证书）6份、成果登记表和评价证书6份,下载国家成果登记系统7.0版，往里填完就可以直接打印成果评价证书和成果登记表

12、     会议签到表、专家信息登记表、验收专家名单、劳务费发放表各一份。

13、     报销时，需提供费结算单、项目任务书的封皮页和经费预算页、验收申请表、会议预算单和会议决算单（此项为有在食堂订餐的情况下）、验收意见书（签字页和盖章页）、专家费发放表、会议签到表、专家的车票等各种凭证等。由部门负责人、项目负责人签字后，流转至总工办。金额在一万元以下的，总工办签字即可报销；金额在一万元以上十万以下的，需曾副院长签字。

总局项目验收后总工办需提交至省局的材料：验收材料2份（加封皮装订成册）、验收证书（或者鉴定证书）5份、成果登记表和评价证书5份,下载国家成果登记系统7.0版，往里填完就可以直接打印成果评价证书和成果登记表），导出的成果登记电子档（压缩包不要改名称）发黄蓁邮箱，标明项目名称。